¡Conozca la clave para hacer un empalme exitoso!

Los nuevos alcaldes y gobernadores se enfrentan a grandes retos en todo el país: poder hacer realidad sus propuestas de plan de gobierno en los municipios y departamentos en los que empezarán a gobernar desde el mes de enero de 2020.  

Para ese momento ya deberán tener claro cuales son las condiciones fiscales, financieras, de contratación y presupuestales en las que reciben los municipios de parte de los alcaldes y gobernadores salientes.  

Los empalmes son el mecanismo a través del cual el mandatario saliente le informa en detalle al mandatario entrante y su equipo de trabajo, sobre el estado en el cual le entrega la alcaldía o gobernación.  

Los empalmes se hacen a través de reuniones de trabajo entre los equipos designados de los gobernantes entrantes y salientes, cuyo éxito es fundamental para lograr una transición armoniosa.  

¿Cuáles son las claves de este proceso de empalme?  

  • Tomarse el tiempo necesario para realizar el empalme con las diferentes entidades y/o dependencias.  
  • Generar un ambiente de cordialidad para el proceso independientemente de la afinidad política de las partes. 
  • Asegurar que se tiene un panorama completo y claro del estado de los diferentes asuntos de las entidades y dependencias.  
  • Asegurarse que el acta de informe de gestión quede clara y en ella queden resueltas todas las dudas que hayan surgido en el proceso.  
  • Mantener una comunicación permanente con las comunidades y demás actores del Municipio o gobernación para que haya total transparencia en el proceso.  Tomarse el tiempo necesario para realizar el empalme con las diferentes entidades y/o dependencias.  
  • Generar un ambiente de cordialidad para el proceso independientemente de la afinidad política de las partes. 
  • Asegurar que se tiene un panorama completo y claro del estado de los diferentes asuntos de las entidades y dependencias.  

Lo que dice la Ley 951 de 2005 

Se debe entregar un acta de informe de gestión por parte del mandatario saliente 

  • Debe describir el estado de los recursos administrativos, financieros y humanos de cada dependencia o entidad, así como de los bienes muebles e inmuebles. 
  • Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos.  
  • Obras públicas y proyectos en proceso. 
  • Reglamentos, manuales de organización, de procedimientos. Debe describir el estado de los recursos administrativos, financieros y humanos de cada dependencia o entidad, así como de los bienes muebles e inmuebles. 
  • Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos.  

El informe de gestión debe dejar claro:  

  • La descripción de la situación del despacho a la fecha de inicio de la gestión del mandatario saliente 
  • Las actividades desarrolladas y los resultados obtenidos durante su gestión  
  • El detalle de los asuntos que se encuentran en proceso  
  • La situación del despacho a la fecha de retiro.  

La verificación del contenido del acta correspondiente deberá realizarse dentro de los 30 días contados a partir de su recepción. En ese tiempo se podrán hacer requerimientos que deberán ser atendidos por el mandatario saliente.  

Si deseas saber más o requieres de ayuda no dudes en contactarnos

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